Çalışanların konuşma becerisini ölçmek için işteki gerçek durumlardan rol yapma görevleri hazırlayın, aynı rubrikle başta, ortada ve sonda puanlayın; katılımı ve yönetici gözlemini ayrı raporlayın.

Kısaca

  • Kurumsal İngilizce eğitimi bir seviye hedefiyle değil, çalışanların işte yapacağı konuşmalarla başlar: roller, iş durumları, hedef CEFR düzeyi.
  • Konuşma becerisini güvenilir biçimde ölçmek için aynı rol yapma görevini aynı rubrikle başlangıçta, ortada ve sonda puanlayın.
  • Katılım ve pratik miktarı girdidir. Tamamlama oranı yetkinliği değil, katılımı gösterir.
  • Kirkpatrick'in dört düzeyi (tepki, öğrenme, davranış, sonuç) ölçümü düzenler. ROI'yi yalnızca eğitimin etkisini diğer etkenlerden ayırabildiğinizde hesaplayın.
  • Karar vermeden önce tek bir ekiple 90 günlük bir pilot yürütün ve başarı ölçütlerini baştan yazın.

Kurumsal İngilizce eğitimi neden ihtiyaç analiziyle başlamalı?

Kurumsal İngilizce eğitimi, çalışanların işte gerçekten yapacağı konuşmalar tanımlanmadan ölçülemez, çünkü neyin başarı sayılacağını bu konuşmalar belirler. İhtiyaç analizi, hangi rolün hangi iş durumunda İngilizceyi hangi düzeyde kullanması gerektiğini ortaya koyan kısa bir çalışmadır. "Ekibin İngilizcesi gelişsin" hedefi raporlanamaz. "Müşteri temsilcileri gecikmeyi telefonda açıklayıp yeni tarihi teyit edebilsin" hedefi raporlanabilir.

Çalışanlar için İngilizce eğitimi planlarken üç soruyu yanıtlayın:

  1. Roller: Kim öğrenecek? Müşteriyle konuşanlar, toplantı yönetenler ve sahada yabancı iş ortaklarıyla çalışanlar ayrı gruplar olmalı.
  2. İş durumları: Her rolün sık yaptığı ve hataya ya da strese yol açan 3–5 konuşma hangileri? Bunu hem yöneticilere hem çalışanlara sorun.
  3. Düzeyler: Bu durumlar hangi düzeyde dil gerektiriyor? Avrupa Konseyi'nin Ortak Avrupa Dil Çerçevesi (CEFR), dil becerisini A1'den C2'ye altı düzeyde "yapabilir" ifadeleriyle tanımlar. Hedefi bir düzey adı olarak değil, o düzeydeki bir iş görevi olarak yazın.
RolKritik iş durumuHedef düzey (örnek)
Müşteri hizmetleriŞikâyeti dinlemek, çözüm önermek, sonraki adımı teyit etmekB1
Satış ve hesap yönetimiToplantıda teklif sunmak, itirazlara yanıt vermekB2
Saha ve teknik ekipArızayı ya da gecikmeyi yabancı iş ortağına raporlamakA2–B1
Otel ön büroMisafiri karşılamak, check-in yapmak, talepleri yanıtlamakA2–B1

Tablodaki düzeyler örnektir; sizin iş durumlarınıza göre değişir. Rol ve görev analizini bir ders planına dönüştürmek için mesleki İngilizce (ESP) ders tasarımı rehberimize bakabilirsiniz.

Konuşmayı ayrıca ölçmek için Türkiye'de somut bir neden var. EF EPI 2025 Türkçe raporuna göre Türkiye 123 ülke ve bölge arasında 71. sırada, genel puanı 488. Konuşma (438) ve yazma (441) puanları, okuma (503) ve dinleme (478) puanlarının belirgin biçimde altında. Bu veriler EF SET'e kendi isteğiyle giren yetişkinlerden gelir ve konuşma ile yazma bölümleri isteğe bağlıdır. Rakamlar tüm çalışanları temsil etmez, ama yalnızca okuma ve dinlemeye bakan bir ölçümün eksik kalacağını gösterir.

Hangi eğitim biçimi hangi ihtiyaca uyar?

Şirket içi dil eğitiminde canlı biçimler (sınıf, dil okulu, birebir ders) karmaşık ve yüksek riskli konuşmalara, uygulamalar ve yapay zeka ile pratik ise dersler arasındaki düzenli tekrara daha uygundur. Aşağıdaki tablo biçimleri sağlayıcı adı vermeden karşılaştırır.

BiçimGüçlü yanıSınırıNasıl ölçülür
Şirket içi sınıfEkip ortak iş senaryolarını çalışır, eğitmen anında yönlendirirKişi başına konuşma süresi kısa, vardiyalar çakışabilirDevam; dönem başı ve sonu rol yapma görevi
Dil okuluYapılandırılmış program, seviye gruplarıİçerik genel İngilizceye kayabilirOkulun raporu ve sizin belirlediğiniz iş görevleri
Birebir online dersKişiye özel, yüksek konuşma süresi, esnek saatKişi başı maliyet; kalite eğitmene göre değişirKatılım, eğitmen notları, önce-sonra görevi
Kendi hızında uygulamalarKelime ve tekrar için kısa, her yerden yapılabilen çalışmaKonuşma ve iş bağlamı sınırlı kalabilir; devam kişiye bağlıAktif kullanıcı, tamamlanan modül; beceri için ayrı görev
Yapay zeka ile konuşma pratiğiDersler arasında iş konuşmalarının tekrarlı provası, anında geri bildirimGeri bildirim kalitesi araca göre değişir; canlı etkileşimin yerini tutmazTamamlanan rol yapma, ölçüt bazında puanlar
Karma modelCanlı dersin derinliğini düzenli pratikle birleştirirKoordinasyon ister; ortak rubrik yoksa veriler dağılırTüm biçimler için tek rubrik ve tek rapor takvimi

Çoğu kurum için karma model gerçekçidir: müzakere ya da üst yönetim sunumu için canlı eğitmen, bu konuşmaların tekrarı için kısa ve sık pratik. Hangi biçimi seçerseniz seçin, ölçümü iş görevine bağlayın; yoksa her sağlayıcının raporu başka bir şeyi ölçer.

Kurumsal dil eğitiminin sonuçları nasıl ölçülür?

Kurumsal dil eğitiminin sonuçlarını ölçmek için girdileri (katılım, pratik) ve çıktıları (iş görevlerinde performans, işte kullanım, iş sonucu) ayrı ayrı raporlayın. Donald Kirkpatrick'in 1950'lerde geliştirdiği Kirkpatrick modeli eğitimi dört düzeyde değerlendirir: tepki, öğrenme, davranış ve sonuç. Jack ve Patricia Phillips'in ROI metodolojisi buna bir girdi düzeyi (Düzey 0) ve beşinci düzey olarak yatırım getirisini ekler.

Ne ölçülürDüzeyNasılNe zamanDikkat
KatılımGirdi (Phillips Düzey 0)Kayıt, devam, haftalık aktif kişi sayısıHaftalıkYetkinliği değil, katılımı gösterir
Pratik miktarıGirdiKonuşma süresi, tamamlanan rol yapma ve yazma görevleriHaftalık ya da aylıkMiktar, kalite demek değildir
Tepki ve işe uygunlukKirkpatrick 13–5 soruluk anket: işime uygun mu, uygulayabilir miyim, ne eksik?2–3. hafta ve modül sonuProgramın bitmesini beklemeyin
İş görevlerinde performansKirkpatrick 2Aynı rol yapma görevi ve aynı rubrikBaşlangıç, orta, sonGörev ya da rubrik değişirse karşılaştırma bozulur
Yönetici gözlemiKirkpatrick 33–5 kritik davranışlık gözlem listesi, iş örnekleriEğitim sırasında ve 1–3 ay sonraDavranışları baştan yöneticilerle belirleyin
İş sonucuKirkpatrick 4İngilizce görüşmelerde müşteri memnuniyeti ya da eskalasyon oranı gibi 1–2 mevcut göstergeÇeyreklikBaşka etkenler de var; benzer grupla ya da önceki eğilimle karşılaştırın

Kirkpatrick Partners, planlamaya 4. düzeyden, yani kurumun beklediği sonuçtan başlamayı ve davranışı ölçmek için eğitimden 90 gün sonrasını beklememeyi önerir. 1. düzeyde de memnuniyetten çok işe uygunluğa bakılmasını ister: işe uymayan içerik işte kullanılmaz.

Yönetime giden rapor tek sayfa olabilir: katılım ve pratik (girdi), ölçüt bazında konuşma puanlarındaki değişim (öğrenme), yöneticilerin gözlediği davranışlar (işte kullanım) ve izlenen iş göstergesinin eğilimi (sonuç).

Çalışanların konuşma becerisi nasıl ölçülür?

Çalışanların konuşma becerisi, iş durumlarından türetilmiş kısa rol yapma görevleriyle ve her seferinde aynı rubrikle ölçülür. Pek çok çevrimiçi seviye tespit sınavı okuma, dinleme ve dil bilgisine dayanır; örneğin EF'nin raporuna göre EF SET, 2024 öncesinde yalnızca okuma ve dinlemeyi ölçüyordu. Bu testler gruplama için işe yarar, ama bir çalışanın müşteriye gecikmeyi açıklayabildiğini göstermez.

1. Rol yapma görevi hazırlayın

Rol yapma görevi, çalışanın işte karşılaştığı bir konuşmayı belirli bir rol, amaç ve süreyle canlandırdığı kısa bir değerlendirme görevidir. Her rol için 2–3 görev kartı yazın: durum, karşıdaki kişi, ulaşılması gereken sonuç ve 2–3 dakikalık süre. Örnek: "Yurt dışındaki müşteri, sevkiyatın neden iki gün geciktiğini soruyor. Nedeni açıklayın, yeni tarihi verin ve bir çözüm önerin."

2. Analitik bir rubrik kullanın

Rubrik, bir performansın hangi ölçütlere göre ve hangi düzeylerde puanlanacağını gösteren bir puanlama tablosudur. İş görevleri için dört ölçüt çoğu zaman yeterlidir; her birini 1–4 arasında puanlayın. Aşağıdaki ölçütler, CEFR'nin konuşma performansı tablosundaki boyutlardan (kapsam, doğruluk, akıcılık, etkileşim, tutarlılık) yola çıkılarak iş görevlerine uyarlanmıştır.

ÖlçütNeye bakılır
Görevi tamamlamaGerekli bilgiyi verdi mi, konuşmayı bir sonuca bağladı mı?
Anlaşılırlık ve telaffuzKarşıdaki kişi fazla çaba harcamadan anlıyor mu? Aksan tek başına hata değildir.
Akıcılık ve etkileşimSoruları yanıtlıyor, netleştirme istiyor, konuşmayı sürdürebiliyor mu?
Dil doğruluğu ve iş kelimeleriAnlamı bozan hatalar var mı, işe özgü terimleri doğru kullanıyor mu?

Rubrik hazırlama ve puanlama hakkında daha fazlası için İngilizce konuşma sınavı puanlama rehberimize bakabilirsiniz.

3. Ses kaydı alın ve bir örneklemi iki kişi puanlasın

Görevleri kaydetmek, puanı sonradan kontrol etmeyi ve dönemleri karşılaştırmayı mümkün kılar. Kayıttan önce çalışanlara kaydın amacını, kimin dinleyeceğini ve ne kadar saklanacağını bildirin; bu konuyu kurumunuzun KVKK sorumlusuyla netleştirin. Tutarlılık için kayıtların bir kısmını iki değerlendirici bağımsız puanlasın ve farkları konuşsun.

4. Dönemsel karşılaştırma yapın

Başlangıçta, ortada ve sonda aynı görevi ya da aynı zorlukta paralel görevler kullanın. Ezberi önlemek için içerik değişebilir, rubrik değişmemelidir. Sonuçları ölçüt bazında raporlayın: "akıcılık 2'den 3'e çıktı, dil doğruluğu aynı kaldı" gibi bir bulgu, tek bir toplam puandan daha çok şey söyler.

Dil eğitiminin yatırım getirisi (ROI) hesaplanabilir mi?

Dil eğitiminin yatırım getirisi (ROI) hesaplanabilir, ancak yalnızca eğitimin iş sonucuna etkisini diğer etkenlerden ayırabildiğinizde ve bu etkiyi paraya çevirmek inandırıcı olduğunda. Phillips ROI metodolojisindeki formül şöyledir: ROI (%) = (net program faydası ÷ program maliyeti) × 100. Burada maliyet tam maliyettir: ihtiyaç analizi, tasarım, uygulama ve değerlendirme maliyetlerinin hiçbiri dışarıda bırakılmaz.

Phillips ve Phillips'in 2019 tarihli ROI Basics kitabı temkinli bir hesap için şu ilkeleri sayar: programın etkisini ayırmak için en az bir yöntem kullanın, iyileşme verisi yoksa iyileşme olmadığını varsayın, kısa programlarda yalnızca ilk yılın faydasını sayın. Paraya çevrilmeyen kazanımlar "maddi olmayan faydalar" olarak ayrıca raporlanır. Dil eğitiminde etkiyi ayırmanın pratik yolu çoğu zaman benzer bir karşılaştırma grubu ya da eğitim öncesi eğilimdir.

Zaman beklentisi de gerçekçi olmalı. Cambridge English'in yönlendirilmiş öğrenme saatleri sayfasına göre bir CEFR düzeyinden sonrakine geçmek yaklaşık 200 saatlik ders ve gözetimli çalışma gerektirir; Cambridge bu rakamı yalnızca bir yönerge olarak verir. Haftada iki saatlik bir program üç ayda yaklaşık 26 saate ulaşır. Bu yüzden "üç ayda bir düzey" yerine "üç ayda bu üç iş görevinde rubrik puanı yükselsin" gibi hedefler koyun.

Pilot küçükse, karşılaştırma grubu yoksa ya da iş göstergesi düzenli izlenmiyorsa ROI hesabını zorlamayın; girdileri, performans değişimini ve yönetici gözlemlerini raporlayın.

90 günlük bir pilot nasıl kurulur?

Kurumsal İngilizce eğitiminde 90 günlük bir pilot, tek bir ekiple, önceden yazılmış başarı ölçütleriyle ve üç ölçüm noktasıyla (başlangıç, ara, son) kurulur. Bu süre bir CEFR düzeyi değişimi için kısadır, ama büyük bir bütçe ayırmadan önce birkaç iş görevindeki değişimi ve katılım düzenini görmeye yeter.

  1. Gün 1–14, hazırlık ve başlangıç ölçümü: Tek bir ekip seçin (örneğin 15–30 kişilik bir müşteri ekibi). İş durumlarını, görev kartlarını ve rubriği hazırlayın; yöneticilerle 3–5 kritik davranış belirleyin. Başarı ölçütlerini yazın ve herkesin başlangıç görevini kaydedin.
  2. Gün 15–45, eğitim ve düzenli pratik: Canlı oturumların arasına haftalık kısa pratik ekleyin. Katılımı her hafta izleyin ve 3. haftanın sonunda kısa bir işe uygunluk anketi yapın.
  3. Gün 45 civarı, ara ölçüm: Aynı ya da paralel görevleri aynı rubrikle puanlayın. Bir örneklemi iki değerlendirici puanlasın. Zorlanılan durumlara göre içeriği ayarlayın.
  4. Gün 46–80, devam ve yönetici gözlemi: Yöneticiler gözlem listesini ayda bir doldursun. İngilizceyi işte kullanma fırsatı olmayan çalışanları ayrıca not edin.
  5. Gün 80–90, son ölçüm ve karar: Son görevleri, yönetici gözlemlerini ve iş göstergesinin eğilimini tek sayfalık bir raporda toplayın; devam, genişletme ya da biçim değişikliği kararını buna göre verin.

Başarı ölçütlerini önceden yazmak, sonuçları sonradan işinize gelecek biçimde yorumlama riskini azaltır.

Teklif isterken (RFP) hangi soruları sormalısınız?

Kurumsal İngilizce eğitimi için teklif isterken fiyattan önce ihtiyaç analizini, ölçme yöntemini, kişi başı konuşma pratiğini, raporlamayı ve veri koşullarını sorun. Teklif talebi (RFP), ihtiyacınızı ve değerlendirme ölçütlerinizi tanımlayıp sağlayıcılardan karşılaştırılabilir teklif istediğiniz belgedir.

  • İhtiyaç analizi: Rolleri ve iş durumlarını bizimle birlikte analiz edecek misiniz? Kendi materyallerimiz (ürün föyleri, çağrı senaryoları, kılavuzlar) kullanılabilir mi?
  • Ölçme: Başlangıç ve son değerlendirme CEFR ile ilişkili ve iş görevine dayalı mı? Kim puanlıyor: insan, yapay zeka ya da ikisi? Örnek rapor görebilir miyiz?
  • Konuşma pratiği: Bir çalışan haftada kaç dakika konuşuyor ve nasıl geri bildirim alıyor?
  • Erişim: Vardiyalı çalışanlar ve mobil kullanım için ne öneriyorsunuz?
  • İçerik kontrolü: Yapay zeka ile üretilen içeriği kim gözden geçiriyor, eğitmenlerimiz düzenleyebiliyor mu?
  • Raporlama: İK ve yöneticiler neyi görüyor? Veriler dışa aktarılabiliyor mu?
  • Veri ve gizlilik: Veriler nerede işleniyor ve ne kadar saklanıyor? Ses kayıtları model eğitiminde kullanılıyor mu? Silme talepleri nasıl karşılanıyor? KVKK'nın Kasım 2025 tarihli Üretken Yapay Zeka ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi yurt dışına aktarım, şeffaflık ve ilgili kişi hakları başlıklarıyla bu soruları çerçeveler.
  • Pilot: Başarı ölçütleri önceden yazılan bir pilot yapılabilir mi?
  • Kalite çerçevesi: Dil öğrenme hizmetleri için ISO 29991:2020 gibi bir standarda göre çalışıyor musunuz? (Bir şart değil, sorulacak bir soru.)
  • Referans ve ticari koşullar: Benzer sektör ve ölçekte bir kurumla görüşebilir miyiz? Fiyat modeli, asgari katılımcı sayısı, sözleşme süresi ve iptal koşulları neler?

AvoLingo ne zaman uygun, ne zaman değil?

AvoLabs'in geliştirdiği yapay zeka ile dil öğrenme hizmeti AvoLingo, çalışanların işte yaptığı konuşmaları dersler arasında prova etmesi ve bu pratiğin eğitim ekibine görünür olması gerektiğinde uygundur. AvoLingo eğitmenlerin ve canlı derslerin yerini almaz; onların yanında düzenli pratik ekler.

Uygun olduğu durumlar:

  • Pratiği şirketin kendi belgelerinden (ürün föyleri, iş kılavuzları, sık sorulan sorular) ve her rolün gerçek iş durumlarından oluşturmak istiyorsanız. Materyaliniz yoksa içerik sizinle birlikte hazırlanabilir.
  • Çalışanların müşteri görüşmesi ya da toplantı gibi durumları yapay zeka sohbet partneriyle rol yaparak prova etmesini, takıldığında ipucu görmesini istiyorsanız.
  • Anında geri bildirim gerekiyorsa: sesli söylenen cümlelerde telaffuz için doğruluk, akıcılık ve bütünlük puanları, yazılı görevlerde cümle bazında düzeltme. Konuşma görevleri eğitmenin belirlediği ölçüt ve ağırlıklarla puanlanabilir; yapay zeka ön değerlendirmeyi hemen verir, eğitmen sonradan inceler.
  • Eğitim ekibinin yönetim panelinde bireysel ilerlemeyi, ekip bazında katılımı ve daha çok çalışılması gereken ifadeleri görmesi gerekiyorsa.

Uygun olmadığı durumlar:

  • Asıl ihtiyacınız seviye tespiti, resmî sertifika ya da uluslararası sınav puanıysa: AvoLingo bir sınav kurumu değildir ve seviye tespit sınavı sunmaz.
  • Görüntülü, canlı birebir ders arıyorsanız: AvoLingo'daki sohbetler sıra tabanlıdır, görüntülü görüşme yoktur.
  • Müzakere gibi yüksek riskli konuşmalarda önce uzman bir eğitmenle çalışın; AvoLingo bu hazırlığın tekrarını destekleyebilir.

Rol bazlı kursların ve yönetim panelinin nasıl çalıştığını Ekipler için AvoLingo sayfasında görebilirsiniz. Veri işleme ve saklama gibi koşulları görüşmede doğrudan sormak için bize ulaşın.

Sık sorulan sorular

Kurumsal İngilizce eğitiminde seviye tespit sınavı yeterli mi?

Hayır. Seviye tespit sınavı gruplama için yararlıdır, ama pek çoğu ağırlıklı olarak okuma, dinleme ve dil bilgisini ölçer. Konuşma için iş durumlarından türetilmiş bir rol yapma görevi ekleyin ve rubrikle puanlayın.

Çalışanların İngilizcesi ne kadar sürede gelişir?

Cambridge English, bir CEFR düzeyi ilerlemek için yaklaşık 200 saatlik ders ve gözetimli çalışmayı yönerge olarak verir; süre başlangıç düzeyine ve çalışma yoğunluğuna göre değişir. Kısa programlarda hedefi belirli iş görevleriyle tanımlayın.

Tamamlama oranı iyi bir başarı ölçütü mü?

Hayır. Tamamlama oranı katılımı gösterir, yetkinliği göstermez. Başarıyı iş görevlerindeki rubrik puanı, yönetici gözlemi ve izlenen iş göstergesiyle değerlendirin.

Konuşma değerlendirmesini yapay zeka yapabilir mi?

Yapay zeka, pratik sırasında hızlı geri bildirim ve ön puan vermek için kullanışlıdır. Görevlendirme ya da terfi gibi kişileri etkileyen kararlarda kayıtları bir insan değerlendirici dinlemeli, bir örneklemi iki kişi puanlamalıdır.

Kaynaklar

AvoLingo ekibi tarafından yazıldı. Araştırma ve taslak aşamasında yapay zekadan yararlandık; kaynaklar metin içinde bağlantılı.

Tüm yazılara dön